LE COSAT RECRUTE UNE SECRETAIRE ADMINISTRATIVE ET RESSOURCES HUMAINES à partir de début octobre 2025 pouvant se prolonger
L'assistant de direction accompagne le Directeur et le Président du COSAT afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de son activité. En étroite collaboration, il est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des activités visant à le seconder.
Il veille et met en œuvre la réglementation en vigueur.
Secrétariat :
- Gestion administrative de l'association : gestion des messageries électroniques, planification des rendez-vous, gestion des plannings, organisation des déplacements, gestion du courrier, classement, commande de fournitures administratives, rédaction de courriers, traitement et transmission des décisions.
- Accueil physique et téléphonique
Gestion administrative des Ressources Humaines :
- Organisation des entretiens professionnels, des recrutements et des formations, suivi administratif du personnel en lien avec la comptable (saisie de la paie et des variables, organisation et saisie des absences et congés), rédaction des fiches de poste.
En l'absence du binôme
Activité institutionnelle
- Préparation des réunions de l'association (Commissions, Bureau, Conseil d'Administration, Assemblées générales, CODIR) : réservation de la salle, préparation de l'ordre du jour, envoi des convocations, parution dans la presse, liaison avec la DRH et les administrateurs
- Rédaction et mise en forme des procès-verbaux