Sous la supervision du bureau de l'association et dans une démarche collaborative avec le directeur artistique, le ou la futur-e coordinateur-ice aura les missions suivantes :
COORDINATION GÉNÉRALE
- Accueil du public et visites de groupe
- Élaboration d'un calendrier des expositions et manifestations selon la ligne artistique du lieu (vernissages ; cafés- photographiques ; rencontres ; évènements) sous la supervision de la direction
- Tenue du lieu au quotidien, commandes et liens avec des prestataires
- Gestion et suivi des dossiers de demandes de subventions
- envoie des newsletters
GESTION BUDGETAIRE ET COMPTABILITÉ
- Élaboration et suivi des budgets (fonctionnement et expositions) en lien avec le bureau - Suivi et règlement des factures
- Suivi de la comptabilité en lien avec le cabinet comptable
- Suivi administratif (contrats, paies) avec le cabinet comptable
ORGANISATION DES EXPOSITIONS
- Établissement des contrats avec les artistes
- Coordination de la production, des assurances, du transport des œuvres
- Organisation et participation aux accrochages et décrochages en lien avec le régisseur - Gestion des déplacements et hébergements des artistes et autres invités
ÉDUCATION ARTISTIQUE ET CULTURELLE
- Élaboration et réalisation des projets de médiations
- Relais dans les réseaux d'écoles (tous niveaux) et vers les publics dits éloignés
PROFIL
- Rigueur, organisation, anticipation
- Autonomie
- Aisance relationnelle et à l'oral
- Qualités rédactionnelles
- Sensibilité à la photographie documentaire, l'art contemporain, l'Histoire de l'art
- Réelle volonté de s'impliquer dans un projet associatif et culturel
- Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Excel obligatoire)
- maitrise d'une autre langue appréciée
- Diplôme en Gestion de projets et lieux culturels ou équivalent
- Expérience souhaitée dans la coordination et l'administration de projets ou d'associations culturelles
- Connaissance des réseaux culturels et institutionnels ainsi que d'art contemporain
Date de prise de poste : 13/10/2025
Date limite des candidatures : 05/10/2025
Volume horaire : 21 h par semaine - du mercredi au samedi (14:30-19:00) en présentiel et 3h à définir, en présentiel ou télétravail
Entretiens semaine du 6 octobre
Passation 10 jours de prévus du lundi 13 octobre au samedi 18 octobre et du 20 octobre au 24 octobre (travail exceptionnel les lundis et mardis lors de cette période)