Assistant administratif (h/f)
Rejoignez notre équipe dynamique à Lyon en tant qu'Assistant Administratif à Mi temps. Ce poste polyvalent vous offre l'opportunité de travailler dans des domaines variés, rendant chaque journée unique.
Vos missions :
1. Administration des Ventes (ADV) :
- Gestion de l'accueil téléphonique pour nos clients : régies, exploitants, industries, particuliers, fournisseurs.
- Facturation, rapprochement bancaire, saisie des règlements.
- Mise à jour des données techniques et archivage.
- Recouvrement et traitement des courriers administratifs.
2. Administration du Personnel :
- Gestion des intérimaires (6 à 8 personnes) et planification des tournées des 8 techniciens.
- Coordination du personnel technique
- Gestion des éléments de paie, arrêts de travail, congés, arrêts maladie.
- Organisation des formations (habilitation chimie, amiante, nacelle).
En plus, vous bénéficierez de la mutuelle attractive du BTP et d'une formation continue avec un encadrement de l'équipe en poste.
Détails du contrat :
- Type de contrat : mission d'intérim
- Temps partiel/ horaires flexibles (entre 7h30 et 16h00)
Ce poste est proposé par notre agence spécialisée en recrutement administratif. Si vous êtes prêt à relever ce défi passionnant, nous serions ravis de recevoir votre candidature!
Le candidat idéal pour le poste d'Assistant administratif (h/f) doit posséder un ensemble de compétences essentielles pour assurer un soutien efficace au sein de l'équipe. Les compétences requises incluent une maîtrise de la gestion administrative, avec une capacité à organiser et prioriser les tâches de manière autonome.
Une excellente communication écrite et orale est indispensable, permettant de maintenir un contact fluide avec les clients et les partenaires. Le candidat doit également être à l'aise avec les outils bureautiques, en particulier avec Microsoft Office, pour produire des documents de qualité.
La rigueur et l'attention aux détails sont cruciales pour assurer la précision des données traitées. Une bonne gestion du temps et la capacité à travailler sous pression sont nécessaires pour respecter les échéances.
Une expérience préalable dans un rôle similaire est un atout, soulignant la capacité du candidat à s'adapter rapidement aux tâches administratives variées.