Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour accompagner notre développement. En lien direct avec la direction, vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) de notre cabinet comptable. Vous interviendrez dans le suivi de 5 sociétés (une holding et 4 SCI) spécialisées dans la gestion de patrimoine immobilier : gestion locative, achat/vente de biens, et travaux de rénovation.
Vos missions principales:
- Assurer la gestion et l'archivage numérique des documents administratifs selon nos procédures internes.
- Gérer le courrier entrant et sortant, ainsi que l'indexation et la transmission des pièces au cabinet comptable.
- Vérifier les factures avant leur transmission à la direction pour paiement.
- Émettre les quittances de loyer mensuelles et assurer le suivi des règlements.
- Rédiger et suivre les courriers de relance en cas d'impayés.
- Élaborer des tableaux de bord de suivi de gestion.
- Préparer les éléments nécessaires à l'établissement des bilans par le cabinet comptable.
- Être l'interlocuteur(trice) des locataires et gérer leurs demandes.
- Suivre le carnet d'entretien des propriétés, relancer les prestataires si nécessaire, et assurer le bon déroulement des entretiens annuels.
- Réaliser des tâches de secrétariat : rédaction de courriers, gestion des e-mails, etc.
Profil recherché:
- Expérience confirmée sur un poste similaire.
- Bonne connaissance de la comptabilité générale et de la gestion multi-sociétés.
- Parfaite maîtrise du logiciel comptable SAGE (impératif)
- Maîtrise des outils bureautiques (Office 365).
- Excellente communication orale et écrite.
- Sens aigu de l'organisation, rigueur et autonomie.
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
- Permis B requis.
- Niveau d'études : BTS minimum (comptabilité, gestion ou équivalent).
Conditions du poste:
- Type de contrat : CDD de 6 mois (possibilité de renouvellement)
- Temps de travail : 28h/semaine (temps partiel)
- Statut : Employé ou agent de maîtrise selon profil
- Rémunération : de 1 520 € à 1 760 € brut / mois pour 28h
Poste à pourvoir immédiatement.
Rejoignez une entreprise dynamique, à taille humaine, dans un cadre de travail stimulant et bienveillant.