Nature : CDI à temps partiel
Localisation : LOCHES (37600)
Liaisons hiérarchiques : rattaché au directeur, aucune équipe à encadrer
Liaisons fonctionnelles :
- internes à l'entreprise (services et personnes de l'entreprise) : oui
- externes à l'entreprise (adhérents, patients ou partenaires) : oui
DESCRIPTION ET MISSIONS
L'assistant administratif vient en appui à l'équipe de la CPTS dans le cadre de la mise en œuvre des missions de l'association. Il participe à l'encadrement de toutes les tâches courantes nécessaires à assurer le bon fonctionnement de la structure. Il est un des maillons de contact entre la CPTS et les patients ou les partenaires tels que l'ARS ou l'Assurance Maladie.
Missions principales :
- Gestion des mails et du courrier
- Traitement administratif des dossiers
- Saisie des factures et rapprochement
- Secrétariat des parcours de santé
- Mise à jour des informations d'adhésion
Missions transversales :
- Implémentation des tableaux de suivi
- Commande de fournitures
- Classement et archivage
- Appui à l'organisation de réunions
Conditions de travail :
- Pas de télétravail possible
- L'exécution des missions se fera sur place au sein de l'entreprise
COMPETENCES ET QUALITES
Connaissances et pratiques :
- Maîtrise des outils de bureautique (Pack Microsoft 365 : Word, Excel, Outlook a minima)
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, Teams, SharePoint, etc.)
- Capacités organisationnelles
- Maîtrise rédactionnelle
- Classement de documents (numérique et archivage)
- Notion de comptabilité (plan comptable général, budget, etc.)
"Savoir-être" :
- Sachant s'adapter et travailler en équipe
- Sensibilisé à la déontologie et la confidentialité
- Rigoureux et à l'écoute
- Avec un esprit de synthèse et d'organisation
- Présentation et élocution professionnelle exigée