La Ruchette souhaite recruter un Coordinateur/une Coordinatrice pour compléter l'équipe actuelle, rejoignant l'Animatrice salariée.
Mettre en œuvre et animer le projet social de La Ruchette.
Accueillir les habitants avec convivialité en personne, par mail ou téléphone.
Animer les espaces d'accueil et gérer les informations des partenaires.
Créer et garantir le dialogue avec les habitants, recueillir leurs besoins et idées de projets.
Orienter les publics vers d'autres structures si nécessaire et repérer les problématiques sociales.
Encourager les projets des habitants et leur implication : conception et mise en œuvre (réservation de salles, démarches administratives).
Administratif :
Gérer les adhésions, les encaissements, le courrier postal et les e-mails.
Suivre les démarches administratives et les conventions CAF.
Participer aux demandes de subvention.
Gestion des locaux et parc informatique :
Gérer les plannings de réservation des salles et les conventions des partenaires.
Entretenir les liens avec les prestataires (ménage, EDF, OPAC, etc.).
Gérer le parc informatique et numérique, assurer la sauvegarde et le partage de données.
Communications Interne & Externe
Assurer la circulation des informations au sein de l'équipe et de la collégiale.
Gérer l'agenda partagé de La Ruchette.
Promouvoir les ateliers auprès des partenaires (Maison France Services, CPAS, CCAS, CPH, écoles.).
Autre:
Contribuer au Projet Social de La Ruchette et à la rédaction du rapport d'activités annuel.
Classer les documents liés aux ateliers, travailler en binôme avec les bénévoles et valoriser les initiatives des habitants.
Accueillir les bénéficiaires, évaluer leurs besoins, gérer le planning des ateliers et veiller au bon déroulement des activités.
Définir les besoins en information et formation des bénévoles, participer à l'animation du réseau partenarial.
Soutenir la préparation et l'animation de l'assemblée générale, rédiger le compte-rendu et suivre les démarches administratives.
Candidature souhaitée avant le 24/10/2025 avec lettre de motivation manuscrite et CV