GR Welcome Services recrute pour l'un de ses clients, un cabinet de gestion immobilière, un(e) hôte(sse) d'accueil, en CDI temps partiel après-midi, pour assurer la tenue de l'accueil et du standard téléphonique, à Paris 8ème.
Horaires de travail : du lundi au vendredi de 14h00 à 19h00
Vos tâches et responsabilités quotidiennes :
- Accueil physique et téléphonique sur site
- Gestion de badges
- Prise de messages
- Gestion de plis / colis / coursiers (arrivée et départ)
- Gestion du courrier (arrivée et départ)
- Gestion de taxis
- Réservation de salles de réunion
- Réservation de voitures de société
- Gestion de badges parkings collaborateurs
- Formation du nouveau personnel sur site
- Mise à jour du livret de procédures
- Gestion des fournitures de bureaux (commande de boîtes de recommandés, de bordereaux DHL et FedEx)
Le profil recherché:
- Ce poste est plus orienté sur des missions administratives que sur de l'accueil qui est très faible, voire inexistant.
- Besoin de rigueur, de précision et de gestion simultanée des tâches. Profil autonome qui aime travailler seul(e).
