Sous l'autorité de la responsable administrative et communication de la direction générale
Vous serez chargé des missions suivantes :
Accueil physique et téléphonique des salariés, des partenaires et des personnes accompagnées.
Traitement du courrier interne et externe (ouverture, distribution, classement, mise sous pli, affranchissement, retrait au centre de tri).
Élaborer des courriers simples et mise en forme de divers documents.
Participation à l'organisation logistique des évènements internes et externes.
Contribution à la préparation et au suivi des réunions internes et externes, y compris la prise de notes.
LE CANDIDAT IDÉAL :
Bac administratif.
Bonne maitrise de l'informatique et des activités de secrétariat
Bonne capacité d'analyse et de compréhension
Bonne maitrise de la langue française
Organisation
Savoir faire preuve d'anticipation et d'initiative
Discrétion
Qualité relationnelle et capacité à rester calme.
Gérer les priorités et s'adapter aux diverses demandes.
Permis B obligatoire