Dans le cadre d'un remplacement pour arrêt maladie, la Fédération des Conseils de Parents d'Elèves des Deux-Sèvres (association de type loi 1901) recherche un-e secrétaire polyvalent-e à temps partiel jusqu'au 31 octobre, reconductible selon prolongation de l'arrêté maladie.
Le/la secrétaire polyvalent-e assure des activités essentiellement de nature relationnelle, organisationnelle et administrative en appui des adhérents de la FCPE 79, notamment les membres du Conseil d'Administration.
Il/elle assure des activités de secrétariat classique et a un rôle central, notamment dans le domaine du recueil et de la diffusion d'informations, dans la gestion de dossiers spécifiques.
Missions Principales :
Gestion Administrative :
Gérer le secrétariat : emails, courriers, agenda, suivi de dossiers
Rédaction et mise en forme de documents divers (courriers, comptes-rendus, rapports).
Classement et archivage de dossiers papiers et numériques
Suivi des adhésions et gestion des adhésions en ligne
Communication :
Répondre, et/ou orienter vers un-e des membres du Conseil d'Administration, aux demandes des adhérent-s et partenaires par mail, téléphone ou accueil physique.
Préparation et diffusion d'informations (newsletters, affiches).
Gestion des réseaux sociaux et mise à jour du site internet.
Organisation d'Événements :
Coordination logistique (réservation de salles, préparation de documents).
Participation à l'organisation de réunions, assemblées générales et événements.
Animation ponctuelle de réunion en soirée (selon disponibilités)
Soutien aux Activités de la FCPE :
Assistance dans la préparation des dossiers pour les conseils d'administration.
Aide à la rédaction de projets et de demandes de subventions.
Profil Recherché :
Formation : Bac +2 en secrétariat, administration ou domaine similaire.
Expérience : une expérience dans un poste similaire est souhaitée (bénévole ou salariée).
Compétences :
Adhésion aux valeurs de la FCPE
Maîtrise des outils bureautiques : Suite Google et aisance informatique.
Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.
Sens de l'organisation et autonomie.
Rigueur, méthode et capacité à gérer plusieurs priorités.
Capacité à travailler en équipe avec des bénévoles dont l'activité professionnelle permet peu de disponibilité en journée.
Une expérience dans le milieu associatif est un plus !
Conditions de Travail :
Horaires : lundi, mardi, jeudi et vendredi de 8 heures à 12 heures et mercredi de 13h30 à 17h30 soit 20 heures par semaine