Tenue de la comptabilité :
- Enregistrements comptables et analytiques jusqu'à l'élaboration de la balance avant inventaire ;
- Suivi et justification des comptes fournisseurs et des comptes clients, gestion de la facturation et suivi des relances ;
- Préparation des opérations nécessaires à la gestion du budget : commandes, factures, paiements, caisses, classements, vérifications. ;
- Suivi quotidien de la trésorerie et des rapprochements bancaires ;
- Suivi analytique des dépenses en lien avec les différents services ;
- Etablissement du bilan et compte de résultat prévisionnel ;
- Gestion et suivi des télédéclarations fiscales ;
Gestion de la paie :
- Effectuer toutes les opérations en amont pour l'établissement du bulletin de paie (enregistrement et suivi des remboursements de frais et des absences : congés, maladie, formation, etc.) ;
- Etablissement des bulletins de salaire, génération des télédéclarations (DSN) et des OD de paie (formation assurée) ;
- Se tenir informé de l'évolution de la réglementation en matière de paie et effectuer les mises à jour sur le logiciel (veille légale en lien avec le fournisseur de solution RH).
Relations avec les organismes sociaux :
- Gérer les relations avec les organismes sociaux et effectue les déclarations règlementaires : URSSAF, Prévoyance, retraite et CNP Assurance, Trésor public ;
- Gérer et suivre les remboursements des organismes de santé : CPAM, Mutuelle et prévoyance CNP.
Tâches annexes :
-Assurer la commande et mise à disposition des fournitures pour couvrir les besoins internes (outillage divers, fournitures de bureau et ménage.) ;
-Assistance administrative et technique auprès des différents pôles.
Les savoir-faire :
- Recherche constante d'informations/veille et mise en application ;
- Organisation, rigueur et méthode ;
- Respect de la confidentialité ;
- Savoir gérer ses stress et être réactif ;
- Travailler en autonomie, savoir prendre des initiatives et se fixer des priorités ;
- Dynamisme et excellente communication auprès de l'équipe.
Formations assurées en interne sur les différentes applications.