Sous la responsabilité de la Directrice et en lien avec la cheffe de service, le ou la secrétaire entretiendra des relations avec l'ensemble de l'équipe et participera au développement des collaborations entre les professionnels du service et l'ensemble des partenaires.
Lieu de travail : Cusset - Bellerive sur Allier / SESSAD La Néottie - IME Aquarelle
Il ou elle aura en charge de :
- Tenir à jour le volet administratif du dossier du jeune, effectuer les classements des dossiers et archiver au départ du jeune.
- Assurer l'accueil téléphonique et physique sur la structure
- Assurer la frappe des bilans médicaux ainsi que les courriers administratifs
- S'occuper de la réception et de l'envoi du courrier
- Accomplir des tâches administratives en lien avec le service (entrée des prises en charges,
gestion des frais kilométriques des salariés, établir le compte rendu des réunions de service,
effectue les commandes)
- Gestion du logiciel ALFA
- Gestion du logiciel IMAGO
Savoir-faire :
Qualité rédactionnelle
Outils bureautiques, numériques
Connaissance du secteur du handicap
Savoir être :
Organisation, méthode
Discrétion, respect de la confidentialité
Autonome et capable de prendre des
initiatives
Sens du relationnel
Prise de poste dès que possible