En qualité de collaborateur (trice) administratif (ve) vous serez au cœur des opérations administratives apportant un soutien administratif essentiel à
l 'établissement médico social.
Avec missions principales :
-Accueil physique et téléphonique
-Gestion de mails et courriers
-Exécution de diverses missions administratives telles la gestion des dossiers administratifs de patients
- Réaliser des opérations de gestion d'information, de traitement de données, d'organisations pratiques nécessaires au bon fonctionnement du service et à ses relations internes et externes avec l'appui de l'Assistante de gestion, la collaboration de l'Infirmière Coordinatrice et sous la responsabilité de la Directrice d'entité.
-Planification et suivi de rendez vous
-Rédaction de comptes rendus et procès verbaux
- A un rôle actif dans la gestion documentaire et la tenue de la base de données
-Gestion des commandes de fournitures administratives et à usage médical.
- Maitrise des outils informatiques (Pack office)