Dans le cadre du déploiement de la stratégie nationale pour les troubles du neurodéveloppement (TND), la Plateforme de Coordination et d'Orientation (PCO) vise à améliorer le repérage précoce, l'accès au diagnostic et à l'accompagnement des enfants présentant des signes de TND (autisme, TDAH, troubles DYS, etc.).
Nous recherchons un(e) secrétaire pour renforcer notre équipe pluridisciplinaire et assurer un soutien administratif essentiel au bon fonctionnement de la plateforme, ayant une expérience dans le secteur médical ou medico social.
Missions principales
Sous la responsabilité du coordinateur de la plateforme, vos missions seront :
Accueil téléphonique des professionnels de santé et partenaires.
Gestion du courrier (réception, tri, envoi) et des courriels.
Saisie, mise à jour et suivi des dossiers des enfants dans le logiciel dédié.
Prise de rendez-vous et organisation logistique des réunions, groupes de travail et commissions.
Rédaction et mise en forme de comptes rendus, courriers et documents administratifs.
Participation à la fluidité des échanges d'informations entre les différents acteurs de la plateforme.
Classement et archivage des documents.
Profil recherché
Formation en secrétariat ou assistanat administratif (niveau Bac à Bac+2).
Expérience souhaitée dans le secteur médico-social, sanitaire ou en lien avec des publics fragiles.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et en réseau.
Sens de l'organisation, discrétion, rigueur et autonomie.
Aisance relationnelle et capacité d'adaptation à différents interlocuteurs.