L'Union Sportive et Culturelle d'Hourtin est à la recherche d'un(e) Secrétaire comptable.
Prise de poste : dès que possible
Type de contrat: CDD de 9 mois
Durée de travail : 7h par semaine
Les missions :
- L'accueil du public et téléphonique
- Les opérations classiques de secrétariat : frappe, photocopie, archivage, ouverture et affectation du courrier, préparation des éléments de réponse, rédaction des correspondances, réception et filtrage des appels téléphoniques, gestion et achat des fournitures de bureau, mise à jour des bases de données, des fichiers et reprographie. Centralisation des comptes-rendus. Assurer la communication entre le bureau directeur, le comité directeur et les sections et classer puis archiver les documents du bureau directeur.
- Assurer le planning des rendez-vous, des réunions de travail et de préparer et d'organiser les différentes réunions institutionnelles : convocations, préparations des dossiers, réservation des salles. Puis prendre en charge l'organisation matérielle des diverses relations qu'entretient le bureau directeur avec les sections et les organismes externes (mairie, département etc...).
- La communication : assurer le lien avec les salariés de l'association et participer à la communication interne et externe.
Rédiger ou compiler les articles pour le journal "Trait d'Union", les mettre en page, et, après validation par le bureau directeur, en assurer la diffusion par internet aux adhérents de l'association. Faire le suivi de la page "Facebook" de l'association.
- Le/la secrétaire comptable prépare et traite les documents comptables dans le grand livre. Il/elle coordonne les relations bancaires et assure toutes les opérations nécessaires à la bonne gestion de l'asso et des sections.