Structuré autour de la démarche qualité à partir du référentiel EDUFORM et QUALIOPI au titre des actions de formation continue et actions de formation par apprentissage, le GRETA Midi Pyrénées Nord a intégré dans son fonctionnement une organisation solide, un service harmonisé et un esprit d'équipe solidaire et collaboratif, associant CFC, administratifs, formateurs et personnel de direction des établissements.
Missions :
Définir l'objectif général de la formation et les objectifs pédagogiques
Participer à la réponse aux appels d'offre et aux propositions commerciales en collaboration avec le(s) conseiller(s) en formation continue
Concevoir ou participer à la construction des dispositifs de formation en tenant compte des contraintes et des ressources (techniques, financières, humaines.)
Concevoir une proposition de dispositif de formation en y affectant les moyens à mobiliser (humains, logistiques, financiers) adéquat et en proposant si besoin des solutions innovantes
Organiser la mise en œuvre des dispositifs
Veiller à l'actualisation des plannings relatifs aux actions (planning formation, formateurs.) et à la réservation des salles
Evaluer les dispositifs au regard des indicateurs de pilotage et proposer, susciter, faciliter les améliorations
Participer à la construction et à l'animation des équipes pédagogiques
Conduire des réunions pédagogiques, des entretiens individuels avec les membres de l'équipe associée au dispositif ou à l'action de formation
Identifier les compétences nécessaires à la conduite de l'action et
organiser leur mobilisation
Identifier les besoins en compétences complémentaires à l'externe, si besoin et participer à leur sélection
Conduire des réunions pédagogiques, des entretiens individuels
avec les membres de l'équipe associée au dispositif ou à l'action de
formation
Identifier les compétences nécessaires à la conduite de l'action et
organiser leur mobilisation
Mobiliser les acteurs, les ressources et compétences nécessaires à la mise en oeuvre des actions de formations/accompagnement
Participer à la construction et à l'animation des équipes pédagogiques
Mobiliser les acteurs, les ressources et compétences nécessaires à la mise en oeuvre des actions de formations/accompagnement
Encadrer sur le plan fonctionnel et superviser le travail des assistantes
administratives de pôle
Assurer à la continuité de service au sein d'une équipe
Identifier les compétences nécessaires à la conduite de l'action et
organiser leur mobilisation
Identifier les besoins en compétences complémentaires à l'externe, si besoin et participer à leur sélection
Définir et organiser les tâches administratives
Contrôler la réalisation des tâches en conformité avec les procédures
Assurer le suivi des procédures
Veiller à la transmission au service gestion de l'ensemble des éléments
nécessaires au paiement des dépenses et à la facturation des recettes, en ayant contrôlé les données fournies
S'assurer du respect des procédures administratives et financières spécifiques à chaque dispositif ou action et à chaque type de financement
Informations sur le poste :
Catégorie A
Diplôme minimum requis : licence
Quotité : 80%
Localisation du poste : Rodez