Objectif du poste
Assurer le bon fonctionnement administratif de l'activité en prenant en charge la gestion administrative, la facturation, le suivi des règlements, ainsi que la gestion des stocks. Il/elle assure également la création et la mise à jour de tableaux de bord de suivi. Poste rattaché à la Direction.
Missions principales
1.Gestion des stocks
- Suivi des entrées/sorties de stock
- Tenue à jour des inventaires
- Suivi des livraisons et gestion des litiges fournisseurs
3. Facturation & suivi des règlements
- Émission des factures clients
- Enregistrement des factures fournisseurs
- Suivi des encaissements et relances clients en cas de retard
- Préparation des éléments pour la comptabilité
4. Tableaux de bord et reporting
- Création et mise à jour régulière de tableaux de bord de suivi d'activité
- Analyse des données (stocks, factures, règlements.)
- Extraction et traitement des données sur Excel
Compétences requises
Compétences techniques
- Excellente maîtrise d'Excel
- Connaissances en facturation et suivi des paiements
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Outlook, Excel
- Bonne connaissance des procédures de gestion administrative
Compétences comportementales
- Tempérament souple, calme et bon relationnel
- Sens de l'organisation et rigueur
- Capacité à gérer les priorités et à travailler en autonomie
- Esprit d'équipe
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Réactivité et adaptabilité
Poste basé à Bretignolles-sur-Mer et /ou aux Achards