Nous recherchons un(e) secrétaire médicale. Vous exercerez vos missions au sein du Centre de Santé de MAZAMET
prise de poste au plus tôt.
Particularités du poste :
Expérience similaire exigée.
intensité : 17,5h
CDD de 5 mois, prise de poste prévu au 3/11/2025
Les aptitudes et compétences pour occuper le poste sont :
- Maitriser les missions principales de secrétariat médical
- Avoir une grande capacité d'autonomie et d'organisation du travail en collaboration avec l'équipe et en binôme avec la seconde secrétaire médicale
- Connaissance des règles de facturation de l'assurance maladie
- Avoir une capacité d'adaptation certaine dans la perspective de l'évolution du Centre
- La connaissance du fonctionnement et de la gestion d'une régie de recettes et de dépenses serait un plus.
- Faire preuve de discrétion pour le respect du secret médical, de la confidentialité, des droits des patients et de la sécurité de l'information.
Activités principales :
ACCUEIL - INFORMATION - PLANIFICATION
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des personnes,
- Préparer les consultations et les visites (agendas des médecins) en lien avec l'outil de prise de RDV à distance
- Diffuser les informations nécessaires au bon fonctionnement du Centre à l'ensemble des interlocuteurs
PREPARATION - SUIVI - CLASSEMENT - ARCHIVAGE DU DOSSIER PATIENT
- Assurer la création et la gestion sécurisée des dossiers administratifs des patients dans le logiciel métier et étude des droits du patient
- Classer et archiver l'ensemble des dossiers et documents propres à l'activité du Centre
GESTION ADMINISTRATIVE - SECRÉTARIAT GÉNÉRAL
- Traiter le courrier administratif
- Assurer la gestion des fournitures de bureau et consommables, y compris les imprimés médicaux spécifiques
- Assurer la gestion des stocks médicaux en lien avec les praticiens et la coordinatrice administrative
FACTURATION - ENCAISSEMENT - CONTROLE
- Tenir la régie de recettes et de dépenses, tenue de caisse quotidienne
- Assurer la gestion de télétransmission
- Assurer le suivi de la facturation
PARTICIPATION AU PROJET DE SANTÉ DU CENTRE
Dans le cadre du Projet de santé et du Règlement de fonctionnement du Centre de Santé :
- Participer aux réunions organisées par les praticiens et en rédiger les comptes-rendus, par roulement
- Participer au projet de santé et à la démarche qualité
- Participer à l'élaboration du rapport d'activité annuel en collaboration avec la coordinatrice administrative et le médecin coordinateur.*