Missions principales :
Accueil physique des usagers et traitement des différentes demandes adressées au secrétariat
Gestion du standard téléphonique et des courriels du secrétariat (réception, filtrage et réorientation des appels et mails entrants)
Encaissements des participations financières des usagers (sur RDV au secrétariat)
Soutien administratif aux équipes sociales et au secrétariat (rédaction de courriers simples, numérisation, classement de documents, préparation de dossiers)
Gestion administrative RH :
Suivi des salariés sur le volet formation (collecte des besoins, transmission des éléments, suivi du tableau de suivi)
Suivi et prise de visites médicales en fonction des situations
Gestion des demandes de stage pour les différents dispositifs
Gestion et archivage des documents administratifs RH
Profil recherché :
Organisation, rigueur et sens de la confidentialité
Aisance relationnelle et bonne communication
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, Teams)
Rémunération : salaire fixé sous la convention 66