Missions Principales :
Sous la responsabilité du Secrétaire Général, vous assurerez le secrétariat et le soutien administratif de la Fédération. Vos missions s'articuleront autour des axes suivants :
A. Secrétariat
- Gestion du courrier et des emails.
- Saisie, mise en forme et archivage de documents administratifs.
- Préparation administrative des réunions internes et externes.
- Suivi logistique et gestion des fournitures de bureau.
B. Accueil du public
- Assurer l'accueil téléphonique de la Fédération avec courtoisie et professionnalisme, et orienter les interlocuteurs.
- Accueillir les visiteurs physiques au siège (ponctuellement).
- Participer à la bonne circulation de l'information au sein du bureau et avec les adhérents.
C. Soutien Spécifique
- Assurer le suivi administratif des dossiers d'adhésion et des cotisations.
- Apporter un soutien logistique et administratif aux actions de formation de la FFMM.
- Assister le bureau dans l'organisation et la préparation d'événements liés aux missions de la fédération.
Travail à temps partiel : 21 heures par semaine (horaires à définir avec le secrétaire général et le président).
Possibilité d'heures supplémentaires et de travail le week-end (CODIR, AG...).
Possibilité de déménagement du siège à Lyon ou en proche banlieue.
