L'agence Sup Intérim Sézanne recherche pour l'un de ses clients, une mairie située dans le secteur proche de Sézanne, un agent polyvalent des services administratifs (H/F).
Missions principales
Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services
Réception, traitement et diffusion des informations
Rédaction et mise en forme de documents administratifs
Suivi et mise en forme de dossiers administratifs
Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
Activités principales
Accueil :
Réception des appels, prise de messages, orientation du public
Réception et enregistrement du courrier départ/arrivée, envoi du courrier
Transmission aux services concernés et diffusion générale
Travaux bureautiques et administratifs :
Rédaction et mise en forme de courriers, tableaux, comptes rendus, procès-verbaux, rapports
Préparation et suivi des séances municipales
Suivi des délibérations, conventions et arrêtés
Gestion et suivi des contrats d'assurance
Classement, archivage, numérisation
Suivi des plannings et agendas
Suivi de dossiers administratifs divers (état civil, finances, comptabilité, urbanisme.)
Ressources humaines :
Suivi des dossiers administratifs des agents
Préparation des contrats de travail et des fiches de paie
contrat : 9h/semaine possibilité de travaillé sur une autre mairie pour complément d'heure,
Les horaires : Mardi 14h30-18h30 et le mercredi de 8h-12h30
Formation de niveau Bac à Bac+2 dans le domaine administratif ou équivalent
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels métiers)
Qualités relationnelles, sens de l'organisation et rigueur
Capacité d'adaptation et polyvalence
Nous étudierons votre candidature dans un délai de 10 jours. Sans réponse de notre part passé ce délai, veuillez considérer que celle-ci n'a pas été retenue pour ce poste. Toutefois, votre profil pourra être conservé et étudié pour d'autres opportunités à venir au sein de notre agence.