Le comptable fournisseur assure la fiabilité des comptes ainsi que le suivi des subventions et financements.
Vos missions principales seront :
1. Comptabilité générale et auxiliaire
- Saisir et contrôler les écritures comptables (achats, ventes, banques, opérations diverses.).
- Assurer le suivi des immobilisations et des amortissements.
- Réconcilier les comptes et effectuer les lettrages.
- Établir les rapprochements bancaires.
- Suivre la trésorerie.
2. Gestion budgétaire et financière
- Participer à l'élaboration et au suivi du budget du CFA.
- Suivre les financements (OPCO, Région, État) et contrôler les subventions reçues.
3. Contribution à la gestion administrative
- Participer au suivi des contrats avec les partenaires (prestataires, fournisseurs.).
- Maintenir un lien fonctionnel avec les services pédagogiques et administratifs du CFA.
4. Gestion des déclarations sociales, URSSAF et mutuelle
- Suivre les paiements des charges sociales et veiller au respect des échéances.
- Gérer les affiliations et radiations à la mutuelle pour les salariés du CFA.
- Assurer la transmission des informations sociales à la mutuelle.
- Collaborer avec le service RH pour les changements de situation ou la gestion des litiges.
5. Gestion des notes de frais
- Recevoir, vérifier et comptabiliser les notes de frais.
- Contrôler la conformité des justificatifs selon la politique interne.
- Assurer le suivi des remboursements dans les délais impartis.
- Classer et archiver les justificatifs.
- Réaliser des tableaux de suivi des dépenses.
- Conseiller les salariés sur les règles de remboursement.
6. Paiement des formateurs et prestataires
- Recevoir et contrôler les factures ou feuilles de vacation.
- Vérifier la conformité contractuelle.
- Suivre les bons de commande, conventions et contrats.
- Saisir les écritures comptables et traiter les paiements.
- Gérer les éventuels litiges.
- Suivre le budget des prestations par action de formation.
- Communiquer avec le service pédagogique pour validation des prestations.