*Comptabilité et finances
Tenue de la comptabilité générale : saisies achats, ventes, banque, rapprochements, lettrage, TVA, suivi de la trésorerie, édition des factures, relances clients, règlements fournisseurs
Suivi des subventions et financements publics et privés (ASP, DDETSPP, collectivités, fondations, Europe), élaboration et transmission des bilans financiers.
En lien avec l'expert-comptable, préparer les éléments nécessaires au bilan.
Suivi régulier du budget : indicateurs financiers à la demande de la direction, du CA et des partenaires.
*Secrétariat et vie associative
Accueil physique et téléphonique, gestion de la boîte mail et du courrier
Rédaction et diffusion de courriers, comptes rendus et documents
Appui logistique et administratif aux réunions et évènements de l'association
Classement, archivage et mise à jour documentaire
Gestion des stocks et commande de fournitures
*Ressources humaines :
Suivi administratif des salariés (en insertion et permanents) : contrats, gestion des absences, congés, visites médicales, heures.
Saisie et mise à jour de plannings salariés
Préparation des éléments variables de paie et transmission à l'organisme gestionnaire
Gestion des relations avec les organismes sociaux (prévoyance, mutuelle)
*Missions transverses
Participation à la mise à jour des outils de communications
Veille administrative et réglementaire
CDD 6 mois à pourvoir à compter de février 2026.