RESPONSABILITÉS :
Les Hôpitaux du Léman recherchent un/une secrétaire de laboratoire à 50%. - CDD de remplacement de 3 mois renouvelable.
Définition du poste
La secrétaire de biologie médicale assure la gestion et la coordination des informations médico-administratives du patient
Activités spécifiques
Saisie des dossiers patients externes et hospitalisés
Accueil physique et téléphonique
Gestion des dossiers patients sur le SIL (système informatique du laboratoire) : gestion des fusions, gestion des identités
Gestion des transmissions des résultats
Renseignements aux services médicaux sur les modalités de prélèvements et conditions d'acheminement de certains examens sous-traités spécifiques
Gestion des dossiers patients sur le SIH (système informatique de l'hôpital) : gestion des identités, consultation des mouvements patient
Liaison avec les différents correspondants : médecins, services médicaux, services administratifs, laboratoires spécialisés, patients
Participation à la démarche qualité du laboratoire
Facturation
Capacités attendues
Utiliser les outils informatiques
Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes
Renseigner ses interlocuteurs
Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser
Utiliser Internet/Intranet pour communiquer avec des interlocuteurs ou réaliser des recherches documentaires
Maîtriser la terminologie médicale spécifique au laboratoire
Appliquer les dispositions relatives au secret professionnel
Relations fonctionnelles
Personnel médical et paramédical des unités de soins de l'établissement et du GCS
Bureau des entrées
Autres secrétariats médicaux
Etablissement extérieure (MGEN, AURAL, laboratoires privés)
Médecins prescripteurs externes
Prestataires extérieurs (Laboratoires sous-traitants, fournisseurs, EFS)
Conditions de travail
Travail en semaine, amplitude horaire de 8h00 à 16h30 à 50% à définir avec le cadre
PROFIL RECHERCHÉ :
Compétences requises
Rigueur
Méthodique, Sens de l'organisation
Adaptabilité
Capacité relationnelle, esprit d'équipe
Discrétion
Capacités attendues
Utiliser les outils informatiques
Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes
Renseigner ses interlocuteurs
Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser
Utiliser Internet/Intranet pour communiquer avec des interlocuteurs ou réaliser des recherches documentaires
Maîtriser la terminologie médicale spécifique au laboratoire
Appliquer les dispositions relatives au secret professionnel
