Poste a pouvoir courant décembre / Début janvier.
Dans le cadre du redéploiement de notre activité, nous souhaitons structurer notre Pôle de gestion administratif et nous adjoindre les compétences d'un(e) collaborateur (trice) « support » du dirigeant et de l'équipe
Modalités d'emploi : 3 jours sur site.
Une lettre de motivation sera demandée par l'entreprise si votre profil est présélectionné.
Missions :
Directement rattaché(e) au Dirigeant, vous serez en charge de faire vivre et d'optimiser le Pôle de gestion administratif.
A partir des outils numériques mis à votre disposition, vos missions s'articuleront autour de l'organisation et du suivi de la réalisation des dossiers confiés :
- Accueil : Physique et téléphonique des clients, prescripteurs et partenaires
- Administration commerciale : Rédaction des courriers, gestion de la GED, facturation clients, traitement des souscriptions et actes de gestion, suivi de la production (commissions, honoraires) ...
- Comptabilité : Gestion de la trésorerie, pointage des comptes, règlement des factures fournisseurs, des taxes société et obligations
- Assistance juridique : Suivi juridique de la société, protocoles et cartes, activité immobilière, validité des habilitations, CNIL, TRACFIN, RGPD, préparation des contrôles de conformité du cabinet
- Assistance CGP : Gestion de l'agenda, déplacements en formation, mise en forme des écrits patrimoniaux, traitement des souscriptions et actes de gestion
- Gestion administrative : Suivi des dossiers du personnel et des obligations de l'entreprise
- Logistique interne : Gestion des services généraux, du parc et de la sécurité informatique
- Communication : réseaux sociaux, avis clients,
Les clients : Particuliers - Chefs d'entreprise
Vos interlocuteurs externes : Prescripteurs - Partenaires
Vos interlocuteurs internes : Dirigeant - Conseiller en gestion de patrimoine
Profil :
Vous avez une expérience idéalement au sein d'un service dédié ou d'un cabinet conseil (en gestion de patrimoine, expertise comptable, conseil juridique, banque, assurance, étude notariale ) où vous avez pu acquérir les compétences attendues. Qualités rédactionnelles obligatoires.
Vos qualités organisationnelle, votre rigueur d'exécution, votre sens de l'écoute, votre gestion des priorités et vos capacités à travailler en équipe seront des qualités à l'appréciation du recruteur lors de votre entretien.
Vous maîtrisez parfaitement l'orthographe et disposez d'une réelle aisance rédactionnelle.
Vous maîtrisez enfin les outils numériques dédiés à votre activité (Word et Excel) et le développement sécurisé du cabinet est au cœur de vos préoccupations.
Votre personnalité positive et adaptable à tous publics, polyvalente, votre agilité intellectuelle et votre esprit d'initiative seront nécessaires à la pleine réussite de votre fonction.
Prise en charge totale de la mutuelle sur le contrat basique.
Place de parking fournie