En tant que Directeur.ice administratif.ive, vous prenez en charge le pilotage du service administratif et apportez votre savoir-faire comptable. Vous travaillerez sous la responsabilité du Gérant.
Le poste comprend les missions suivantes :
Comptabilité Clients
- Relance des impayés
- Suivi des remises clients
- Facturation clientèle
Comptabilité Fournisseurs
- Contrôle, comptabilisation et suivi factures reçues
- Règlement des factures
- Travailler sur la plateforme du cabinet comptable
- Transmission au cabinet comptable.
Social
- Gestion des variables de paie
- Gérer les notes de frais depuis l'application Expensya,
- Gestion des heures travaillées,
- Transmission des éléments au cabinet comptable pour l'élaboration des fiches de paie et des paiements,
- Gestion des avantages : mutuelle, plan d'épargne retraite
- Contrôle des éléments transmis par le cabinet comptable.
Trésorerie et comptabilité générale
- Gestion de trésorerie
- Gestion d'immobilisations
- Suivi des opérations basiques en comptabilité
- Gestion administrative et juridique générale
Vous travaillerez en collaboration avec une assistante administrative en poste depuis 4 ans. Vous travaillerez sous la direction du gérant qui possède une connaissance globale et complète de l'entreprise, de sa comptabilité et de sa trésorerie.
Profil recherché
- Formation en comptabilité et administratif général y compris ressources humaines
- Au moins une première expérience est demandée
- Maîtrise des outils bureautiques
- Force de proposition, polyvalence, esprit d'équipe
- Autonomie, rigueur, organisation.
Conditions et Avantages
- Rémunération selon profil comprise entre 28 000€ et 32 500€ annuelle brute sur 13 mois.
- 35 heures par semaine
- Mutuelle haut de gamme prise en charge à 100% pour le salarié et enfants et 50% pour les conjoints
- Plan d'épargne retraite