Poste au sein de l'ASSOCIATION SPORTIVE DES COURSES DE TOULOUSE, vos activités seront les suivantes :
-Transmission des documents au cabinet d'expertise comptable et communication des éléments nécessaires à leur traitement
-Facturation clients
-Suivi des règlements et relances clients
-Tenue de la caisse
-Préparation et suivi de la billetterie
-Réalisation du programme A3 des réunions de courses
-Suivi des tickets restaurant
-Suivi des visites médicales
-Recueil bimestriel des disponibilités des commissaires de courses et transmission au responsable des plannings
-Envoi des plannings des commissaires, médecins et infirmières
-Enregistrement sur le logiciel dédié et communication au cabinet chargé de la paie des informations nécessaires à l'établissement des bulletins de salaire des employés
-Suivi administratif des emplois de vacataires
-Classement de l'ensemble des documents de l'association dans la GED (comptabilité, ressources humaines, institutions des courses, courriers reçus et émis, etc.)
-Travaux de secrétariat
-Accueil téléphonique et physique