Nous recherchons un(e) Secrétaire médicale à mi temps pour rejoindre notre équipe de 2 secrétaires.
Le poste offre une opportunité de travailler dans un environnement de bureau dynamique et varié.
=> Qualités:
- Répondre avec courtoisie et amabilité aux demandes de ses différents interlocuteurs
-Gérer les priorités entre accueil physique des patients, réponse téléphonique et demandes des médecins.
- Rigueur, discrétion, respect du secret médical, bienveillance, empathie, sens de l'anticipation,
=>Responsabilités
- Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants et sortants
- Accueillir les visiteurs et les clients en personne ou au téléphone
- Organiser et planifier les rendez-vous et réunions
- Assurer la gestion administrative des dossiers clients
- Préparer et mettre en forme des documents, rapports, et présentations
- Effectuer des tâches de secrétariat général
- Connaitre la télétransmission avec sécurité sociale serait très apprécié
=> Expérience
- Expérience exigée de 2 ans minimum en cabinet médical si non titulaire d'un Bac Medico social
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel Medimust et DXcare (logiciels métiers : la formation sera assurée au sein du cabinet et à la clinique)
- Frappe de texte ( très rare)
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
Vous devrez être à l'aise avec l'outil informatique et avoir une bonne orthographe, la connaissance du lexique médical sera appréciée.
Durée hebdomadaire de travail :17h HEBDOMADAIRES, en cas de congés des collègues augmentation du temps de travail hebdomadaire
Possibilité de poste pérenne
=> Avantages :
- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
=> Horaires :
- Lundi matin/ Mercredi après midi/ Vendredi toute le journée
- Heures supplémentaires
=> Rémunération supplémentaire :
- Heures supplémentaires majorées
Date de début prévue : 03 novembre 2025