Dans le cadre d'un remplacement, vous serez en charge de l'accueil et des travaux administratifs jusqu'à fin novembre dans un 1er temps.
Jours à déterminer.
Accueil du public et tâches administratives
- Accueil physique et téléphonique du public
- Gestion du courrier (aller à la boite postale, enregistrer, dispatcher.) et des mails
- Gestion administrative du prêt de matériel et des salles CCVBA
- Gestion de la téléphonie et des photocopieurs de la CCVBA
- Gestion des achats des fournitures administratives
- Aménagement de la salle de réunion en fonction des besoins
- Gestion des archives de la collectivité en lien avec le pôle RH
Secrétaire administratif/ve du pôle technique:
- Gestion administrative de la fourrière
- Formalités administratives (arrêtés de voirie, courriers, note.)
Connaissance des logiciels Word, Excel.
Logiciel Berger Levrault (serait un plus)
