L'Association Sésame Autisme Occitanie Est, association régionale de familles, militante et gestionnaire de 18 établissements médico-sociaux, qui accueille et accompagne plus de 400 enfants, adolescents et adultes présentant un Trouble du Spectre de l'Autisme, avec plus de 400 professionnels, recrute un :
Un(e) Secrétaire médico-social
F/H en CDI temps partiel 0.50 ETP - Convention 1966
LIEU DE TRAVAIL
Caveirac (30)
MISSIONS PRINCIPALES
Dans le cadre de l'ouverture d'un nouveau service -SESSAD- pour l'accompagnement d'enfants et adolescents autistes, nous recherchons un(e) secrétaire médico-social à temps partiel. (0.50ETP)
Vos missions principales :
Assurer l'accueil physique et téléphonique.
Traite les courriers, dossiers, documents (enregistrement, diffusion, suivi, archivage).
Saisie des données liées à l'activité (rapports d'activités, indicateurs, RESID ESMS, Via Trajectoire.).
Saisie et met en forme des documents (courrier, PIA.).
Suivre les dossiers des enfants et adolescents accompagnés et anticipe les échéances (dossiers administratifs des jeunes accueillis, dossiers de renouvellement et d'orientation MDPH.)
Contribuer à la circulation fluide de l'information entre l'IME, le SESSAD et les partenaires extérieurs.
Prépare et suit les conventions et factures avec les partenaires extérieurs.
Participe aux commissions d'admission et élabore le compte-rendu.
Participer à la gestion logistique et administrative du service
SAVOIR FAIRE
Définir, élaborer et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire.
Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail en fonction de l'activité.
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relavant de son domaine d'activité.
Maitriser les outils bureautiques
Maîtrise rédactionnelle.
SAVOIR ETRE
Sens de l'organisation, rigueur,
Sens de l'accueil, patience, discrétion,
Gestion des priorités.
QUALIFICATION ET EXPERIENCE
Diplôme de secrétaire médico-social.
Permis B.
Expérience souhaitée dans le médico-sociale et en particulier en SESSAD.
REMUNERATION
Rémunération en application de la convention collective du 15 mars 1966 selon l'ancienneté.