Principales Missions
*Gestion et suivi des bourses de mobilité Erasmus+ :
- Gestion, suivi et saisie des dossiers des bourses d'étudiants, d'enseignants et du personnel administratif,
- Gestion des plateformes/logiciels : Beneficiary Module, Mobility Online, OLS, etc.,
- Suivi des versements de bourses avec le service comptabilité,
- Envoi des documents aux différentes unités de formation,
- Appui au renseignement des apprenants, du personnel et des différentes unités de formation de l'UCLy.
*Appui à la coordination des mobilités sortantes en Europe (études, stage, personnel) :
- Participation aux réunions d'information,
- Renseignement et orientation des étudiants en mobilité sortante.
*Autres missions :
- Appui à l'organisation des Erasmus Days (manifestation annuelle) et tout autre événement d'envergure européen,
- Participation à la vie du service (sessions d'information, temps d'accueil en période de rentrée, Welcome Buffet.).
Profil
*Très bonne maîtrise des logiciels bureautiques (surtout EXCEL, Microsoft Office),
*Connaissance des différents logiciels de gestion Erasmus+ surtout Mobility Online appréciée,
*Connaissance du programme Erasmus+ dans l'enseignement supérieur appréciée,
*Compétences et qualités :
- Niveau d'anglais B2 minimum,
- Rigueur, Autonomie,
- Esprit d'équipe.
Prise de fonction : dès possible