Le cabinet médical de Flamanville recherche un(e) assistant(e) médical(e) à mi-temps (de 8h30 à 12h30) pour un remplacement de 4 jours, lundi mardi mercredi et vendredi : du 22/12/25 au 26/12/25.
Le cabinet médical est composé de trois Médecins Généralistes. Il est situé dans des locaux neufs. L'assistant(e) médical(e) dispose d'un bureau informatisé à l'entrée, entre deux salles d'attente. Nous avons une salle de pause à l'étage avec frigo, machine à café, etc.
Nous cherchons quelqu'un de dynamique, agréable, empathique et diplomate, capable du strict respect du secret professionnel.
Nous cherchons quelqu'un qui soit déjà formé, qui ait une expérience de secrétaire médical(e).
Les missions pour le moment sont les suivantes :
- Arrivée au cabinet à 8h30 : allumer les chauffages dans les salles d'attente et de consultation, laver/désinfecter les dispositifs médicaux (stéthoscopes, tensiomètres, otoscopes, ECG...), allumer les ordinateurs des médecins et du secrétariat
- Récupérer le courrier postal et le répartir dans les bannettes des médecins pour lecture
- Scanner puis ranger les courriers reçus dans les dossiers médicaux des patients sur le logiciel médical
- Entretenir / ranger de manière lisible les courriers médicaux dans le logiciel médical
- Ouverture du standard téléphonique à 9h
- Accueillir les patients ayant rendez-vous
- Donner les rendez-vous par téléphone et en présentiel (à noter sur l'agenda informatique)
- A l'occasion des prises de rendez-vous, mettre à jour si besoin les données des patients (téléphone, date de naissance, mail.) dans le logiciel médical
- Filtrer les demandes de consultation d'urgence du jour
- Répondre quand cela est possible aux demandes des patients (validité des vaccins, prochain dépistage à réaliser, où s'effectue tel ou tel examen...) ou bien noter les demandes aux médecins
- Distribuer les kits de dépistage du cancer du côlon aux patients qui en ont besoin
Occasionnellement :
- Faxer les courriers et ordonnances aux hôpitaux, cabinets ou pharmacies
- Tenter d'obtenir des rendez-vous urgents / hospitalisations directes à la demande des médecins