Missions principales
Les missions principales du poste sont les suivantes :
- Conseil, orientation et définition des priorités des dossiers donneurs en collaboration avec les assistants de répartition :
- Emission et réception des appels :
* des SRA
* des partenaires du prélèvement et de la greffe
- Interrogation du Registre National des Refus ; Inscription des patients sur la Liste nationale d'Attente en période de garde :
- Saisie des données dans les logiciels POPP ;
- Soutien opérationnel auprès des équipes de greffe à l'inscription des patients en liste d'attente.
- Répartition des greffons :
- Collaboration à la gestion de la répartition des greffons ;
- Saisie des données dans les logiciels CRISTAL ;
- Retransmission des demandes de compléments d'information entre les partenaires
(Recueillir et transmettre les informations) ;
- Import et Exports des organes via la plateforme FOEDUS ;
- Organisation des transports de greffons en liaison avec les sociétés de transports (compagnies aériennes, SNCF, Europe Air Poste, CPAir, Coursiers.), avec les ZIPR et avec les organisations européennes ;
- Suivi des dossiers donneurs ;
- Déclaration d'incident ;
- Vérification du bordereau rein.
- Gestion des mises en priorités :
- Mise en priorité après appel aux collèges d'experts ;
- Gestion des composantes experts foie.
- Autres missions :
- Formation et tutorat des nouveaux arrivants ;
- Apporter son expertise paramédicale dans les dossiers donneurs ;
- Appui des équipes de greffe dans l'analyse du dossier Cristal ;
- Mise à jour de la documentation nécessaire au fonctionnement du pôle (fichiers et répertoire téléphonique) ;
- Élaboration, suivi et mise à niveau des outils du service ;
- Surveillance des machines à perfuser les reins ;
- Présentation des différentes missions auprès des CH ;
- Transmissions des spécificités relatives aux donneurs en cours afin d'assurer la continuité des dossiers ;
- Appel en tant que de besoin au médecin d'astreinte de la plateforme ;
- Classement et archivage des dossiers ;
- Statistiques.
Relations fonctionnelles
Liaisons fonctionnelles avec :
- les assistant(e)s de répartition ;
- les équipes de greffe ;
- les autres personnels du PNRG ;
- les autres personnels de la DPGOT ;
- les coordinations hospitalières de prélèvement ;
- les correspondants des organismes européens ;
- les personnels impliqués par les transports des greffons et des échantillons biologiques ;
- les personnels des services administratifs et médicaux des Etablissements de Santé.
Spécificités et contraintes du poste
- Travail en équipe
- Ponctualité
- Roulement jour et nuit (le poste à pourvoir est en 12heures)
- Astreinte de nuit et week-end
Connaissances, compétences et aptitudes
1- Expérience professionnelle souhaitée :
- IDE
- Expérience hospitalière
2- Qualités et exigences professionnelles requises :
- Sens important de la communication avec accueil et écoute des interlocuteurs ;
- Transmission des informations ;
- Maîtrise de soi en toute circonstance ;
- Diplomatie ;
- Disponibilité dans le cadre d'un remplacement et souplesse dans l'organisation ;
- Réactivité ;
- Rigueur et sens de l'organisation ;
- Capacité de travail en équipe ;
- Connaissance des outils bureautique et des outils de communication ;
- Qualité de l'expression orale ;
- Anglais souhaité.