Activités du poste :
- Accueillir et prendre en charge les visiteurs et/ou les appels téléphoniques.
- Assister le chef d'établissement, les enseignants et autres partenaires éducatifs dans le domaine administratif, dans le domaine relationnel.
- Effectuer les tâches de secrétariat et/ou d'intendance non couverte par une autre fonction dans l'établissement.
- Prendre en charge toutes les tâches et activités administratives liées aux familles (dossiers d'inscriptions, cantine, rétribution scolaire, information,.) ou aux élèves (dossiers scolaires.)
- Transmettre les messages, communiquer les informations aux personnes concernées.
- Assurer la diffusion des informations de l'école aux familles, aux enseignants.
- Gérer le suivi des élèves et des enseignants dans Aplon (inscription, listes de classes, traitements divers,.).
- Vendre des tickets de cantine, de repas d'école, de spectacles d'école,
- Assurer le suivi des garderies. Comptabiliser et facturer la garderie.-
- Assurer la facturation aux familles - encaissements (scolarité / restauration / .) et effectuer le suivi des règlements et relance et le suivi des impayés.
- Rédiger des comptes-rendus de réunions.
- Utiliser des outils de communication (ordinateur, internet, logiciel, ...)
- Assurer la distribution, la gestion, la commande de toutes les petites fournitures.
- Assurer le lien avec les fournisseurs liés à l'établissement
Compétences requises :
Classement et archivage, communication et organisation, gestion administrative
Travail en équipe
Sens relationnel
Idéalement vous avez une première expérience et vous connaissez les procédures de l'Education Nationale et du logiciel dédié à la gestion des élèves . Sinon, nous pouvons vous intégrer dans le cadre d'une Préparation Opérationnelle à l'Emploi (POE) en amont afin de combler les écarts de compétences.
Ce poste est à pourvoir à mi-temps dans un premier temps. Vous serez accompagné.e à la prise de poste en binôme. Par la suite, vous serez intégré.e sur un temps plein.