Vos missions :
Accueil physique et téléphonique des mandants-médiés.
Ouverture et gestion informatique des dossiers : la préparation des bordereaux de communication de pièces, l'impression et la mise en forme des dossiers de plaidoirie papier ou encore l'intégration de tous les documents dans notre logiciel KLEOS.
Gestion de l'agenda : prise de rendez-vous, de dates d'audiences, de réunions d'expertise
Frappe de courriers et divers actes (logiciel de gestion avec assistant IA intégré)
Réalisation de diverses formalités simples (formalités d'état civil, relevés K-BIS INFOGREFFE, consultation PAPPERS.)
Gestion de la CARPA
Etablissement de la facturation, suivi des paiements clients et relance impayés si besoin.