Votre poste est polyvalent. Plusieurs missions vous seront confiées.
SECRETARIAT :
- Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs, visiteurs ; les orienter, prendre les messages et fixer les rendez-vous
- Organisation des déplacements du responsable ou des membres de l'équipe
- Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre, les classer
- Récupérer le courrier ; effectuer le tri, la distribution, l'enregistrement du courrier ; gestion des messages électroniques
- Mettre à jour les données de suivi d'activité de la structure
- Suivre et vérifier l'exécution des contrats de maintenance des équipements de la structure
COMPTABILITE :
- Saisir des heures hebdomadaires
- Calcul TVA mensuelle
- Saisir les données de comptabilité générale et enregistrer les écritures comptables
- Renseigner les déclarations fiscales (TVA, DADS...)
- Suivre les éléments de trésorerie de la structure par rapprochement bancaire, vérification des frais généraux, des factures;;;
- Elaborer les documents commerciaux et réaliser les opérations liées au recouvrement avec le suivi des paiements, la relance des impayés
- Saisir tableaux de bord de fin de mois
- Saisir les bons de commande (codification commandes et point factures)
- Saisir les achats
- Préparer les éléments constitutifs des payes, de la facturation et des mandatements
- Procéder à la codification et à la saisie des factures, des mandats, des titres
Horaires de travail : la répartition des 24 heures sera à voir avec l'employeur
Recrutement prévu pour fin d'année 2025