GR Welcome services recrute pour l'un de ses clients un cabinet d'avocats, un(e) hôte(sse) d'accueil bilingue anglais à temps partiel après-midi, en CDI pour assurer la tenue de l'accueil et du standard téléphonique, à Paris 17ème.
Il s'agit de missions d'accueil dans un environnement international où vous serez en contact avec une clientèle internationale
Horaires de travail : Lundi au vendredi de 13h00 à 19h00
Vos tâches et responsabilités quotidiennes :
- Accueil physique et téléphonique sur site
- Gestion de badges
- Prise de messages
- Gestion de plis / colis / coursiers (arrivée et départ)
- Gestion du courrier (arrivée et départ)
- Gestion de taxis
- Réservation et gestion de salles de réunion
- Gestion de badges parkings collaborateurs
- Formation du nouveau personnel sur site
- Gestion des fournitures de bureaux (commande de boîtes de recommandés, de bordereaux DHL et FedEx)
Le profil recherché: Besoin de polyvalence, de réactivité et de proactivité tout en garantissant la confidentialité des informations et la sécurité des locaux.
