Missions principales
La secrétaire assure le suivi administratif global
MAITRISE DE PACK OFFICE
1. Gestion administrative
- courrier
- Préparer les documents
- Saisir et suivre les dossiers
- Assurer la conformité des documents
- Gérer les formalités
- base de comptabilite
2. Suivi logistique et coordination
- Communiquer avec réseaux sociaux
- Tenir à jour les plannings d'expédition et d'approvisionnement
- Participer à la gestion des litiges
3. Accueil et gestion administrative courante
- Accueillir (vérification des documents, orientation)
- Gérer les appels téléphoniques, courriers et e-mails liés à l'activité logistique
- Classer, archiver et mettre à jour les dossiers
- Participer aux possibles appels d'offre