Titre du poste : Assistante Location et Syndic de Copropriété
Description du poste :
Nous sommes à la recherche d'un.e assistant.e dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe en tant qu'assistant.e administratif.ive avec un engagement initial de 30 heures hebdomadaires, évolutif vers 35 heures. Les fonctions seront réparties entre le service de location et celui du syndic de copropriété. Le candidat idéal possédera une solide expérience dans le secteur immobilier et une passion pour offrir un service client de qualité.
Responsabilités :
- Aider le gestionnaire de location dans la coordination des états des lieux et des signatures de baux.
- Gérer les dossiers administratifs des locataires ainsi que des copropriétaires.
- Servir de liaison entre les différents intervenants : locataires, propriétaires et prestataires de services.
- Suivre les demandes de maintenance et coordonner les interventions nécessaires.
- Participer à l'organisation des assemblées générales et rédiger les procès-verbaux.
- Maintenir à jour les bases de données et les fichiers clients.
Compétences requises :
- Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.
- Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant en équipe.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Une expérience antérieure dans un rôle similaire est souhaitée.
Si vous êtes motivé(e) par les défis du secteur immobilier et souhaitez contribuer à un environnement de travail collaboratif et stimulant, nous serions ravis de recevoir votre candidature.