Au sein d'un environnement industriel chimique,
vous êtes chargé(ée) des tâches suivantes :
- accueil des visiteurs et des chauffeurs: remise des documents et orientation sur le site (quelquefois en anglais)
- édition des documents pour les chauffeurs : bons de commandes, protocoles de sécurité, plan de prévention, registres des entrées sorties...
- archivage papier
- classement numérique de tout type de document (factures, bons d'intervention, dossiers du personnel...)
- suivi de l'état des stocks des EPI dans l'atelier et des fournitures administratives
- traitement des factures via l'ERP SAGE: réception, relance de la comptabilité
- suivi administratif des documents de formation
- appui administratif et mise à jour des documents qualité
Compétences requises :
Savoir: maitrise de l'outils informatique (Word Excel PowerPoint) -internet -prise de notes
maitrise du classement archivage des documents - maitrise de la langue française (orale et écrite)
Savoir-faire: compétences rédactionnelles - communication rapide et efficace
Savoir-être : sens du relationnel - dynamisme - rigueur - organisation - concentration - ordre sur son poste de travail - bonne élocution
- sens de l'accueil - discrétion - respect des normes de sécurité (site industriel chimique).
*** Poste à mi temps le matin de 8h à 12h du lundi au vendredi ***