Sous la responsabilité des élus du comité social et économique, vous serez le contact principal des ayant droits / salariés pour toutes leurs démarches en rapport aux activités œuvres sociales.
Vos missions seront les suivantes :
- Réalisation, suivi et contrôle des activités du CSE
- Travailler en étroite collaboration entre assistantes administratives, avec les membres du bureau
- Effectuer le traitement et le suivi administratif et comptable des demandes des salariés de l'établissement
- Gestion des commandes et factures auprès de nos fournisseurs
- Suivi des dossiers (correspondance, devis, relance, mis à jour de la base de données, suivi de planning)
- Permanence et renseignements auprès des salariés
- Animation et communication interne
- Gestion des événements
- Gestion et paramétrage de l'outil informatique (PROWEB V12)
- Reporting
- Veille culturelle, sportive, évènementielle
- COMPETENCES REQUISES :
- Maîtrise de pack office
- Excellent niveau d'orthographe et d'expression
- Maitrise de l'anglais
- Connaissance du logiciel Proweb V12 est un plus
- SAVOIR ETRE :
- Discrétion absolue
- Organisation, rigueur, autonomie dans la réalisation des missions
- Gestion des priorités
- Sens du service et excellent relationnel
- Esprit d'équipe indispensable
- REMUNERATION : Selon profil et expérience