Association loi 1901 qui intervient dans le domaine de la santé, du social et de l'insertion par l'activité économique depuis plus de 30 ans en Martinique,
Nous recherchons un(e) secrétaire administrative polyvalent(e) dynamique. Dans ce rôle, vous serez un pilier essentiel de notre organisation, en assurant le bon fonctionnement des opérations administratives, en facilitant la communication interne/ externe, en coordonnant les activités de l'association et en veillant au respect des obligations légales et réglementaires. La discrétion et le respect de la confidentialité, en ne divulguant pas les informations sensibles ou personnelles, sont des qualités indispensables pour ce rôle. Vous travaillerez dans un environnement stimulant où vos compétences en bureautique et votre sens de l'organisation seront mises à profit.
Missions : - Accueillir les familles et gérer les appels téléphoniques avec aisance
-Planifier et organiser les rendez-vous des familles, des usagers et des différents intervenants
- Assurer la gestion administrative courante : courriers, mails, caisse, classement, archivage.
- Elaborer conjointement et suivre les budgets prévisionnels et plan de financement pour les demandes de subventions.
- Répondre aux appels d'offres ou appels à projets à la demande de la gouvernance.
- Organiser les différents évènements (portes ouvertes, colloques, séminaires, conférences, etc..)
Missions indicatives et non exhaustives.
Savoir être : Excellente présentation, amabilité et sourire pour l'accueil. Polyvalence, rigueur, organisation, confidentialité et esprit d'équipe.
Compétences : Maîtrise de Word, Excel et Powerpoint et/ou CANVA indispensables.
Si vous êtes motivé(e) par le secteur associatif et souhaitez contribuer en faveur de la solidarité et l'insertion sociale, nous serions ravis de recevoir votre candidature.