Mission principale
Le coordinateur ou la coordinatrice pastorale travaille en autonomie tout en favorisant les initiatives dans un esprit d'équipe. Il/Elle coordonne les activités à dimension pastorale et anime les équipes locales sur le périmètre qui lui est confié, en lien étroit avec le curé et l'équipe pastorale.
Responsable des activités qui lui sont attribuées, il/elle veille à la bonne coordination des acteurs et des actions paroissiales, assure le lien entre les différentes communautés et contribue activement à l'accueil et à la présence ecclésiale.
Acteur de sa propre formation pour toujours mieux accueillir et transmettre, il/elle participe pleinement à la vie pastorale et missionnaire de la paroisse. Sa mission s'inscrit au service de la communion et de la vie fraternelle.
Animation et coordination pastorale
- Participer à la mise en œuvre du projet pastoral paroissial en lien avec le curé et les équipes et membres de l'EAP
- Être membre de l'EAP
- Assurer la coordination entre les équipes relais, services et mouvements.
- Participer à la préparation et à la logistique des temps forts paroissiaux (rencontres, fêtes, célébrations, parcours de formation.).
- Accompagner et soutenir les bénévoles et équipes pastorales dans leurs missions.
- Faciliter la communication et la concertation au sein de la communauté paroissiale.
- Participer, selon les besoins, à certaines rencontres pastorales ou réunions en soirée, et certains weekends, hors des plages d'horaires habituels.
Accueil et présence pastorale
- Assurer un accueil bienveillant et fraternel au secrétariat paroissial et lors des événements de la vie de la paroisse.
- Être une présence d'écoute et d'attention auprès des personnes qui se présentent ou qui sollicitent la paroisse.
- Orienter les familles et les demandeurs vers les équipes d'accompagnement (baptêmes, mariages, funérailles.).
- Collaborer à la préparation pastorale et administrative de ces célébrations.
- Favoriser un climat d'unité et de bienveillance au sein de la communauté.
Appui administratif et organisationnel
- Gérer le secrétariat paroissial (accueil, téléphones, courriels, courriers).
- Tenir les registres officiels (baptêmes, mariages, funérailles).
- Assurer le suivi des plannings, des lieux de célébration et des agendas partagés.
- Organiser les réunions et activités pastorales (convocations, logistique, comptes rendus).
- Accueillir et traiter les demandes d'obsèques en lien avec les familles, les pompes funèbres et les célébrants.
Communication et vie communautaire
- Concevoir et diffuser les supports de communication : feuilles d'annonces, bulletins, affiches, newsletters.
- Mettre à jour le site internet, les réseaux sociaux et les affichages paroissiaux.
- Promouvoir la visibilité de la vie paroissiale à travers des supports clairs et attractifs.
Relation avec le diocèse
- Assurer la transmission des informations entre le diocèse et la paroisse, dans les deux sens.
- Participer aux rencontres et aux formations organisées par le diocèse.
Compétences et qualités requises
- Sens ecclésial, esprit de service et d'écoute.
- Goût pour la vie communautaire et la mission.
- Qualités d'organisation, de coordination et de communication.
- Capacité à travailler en équipe, tout en étant autonome.
- Maîtrise des outils bureautiques et numériques (Word, Excel, Canva.).
- Discrétion, bienveillance et adaptabilité.
Conditions spécifiques
- Poste à dominante pastorale et relationnelle, au service de la vie paroissiale.
- Travail principalement en journée, avec des rencontres ou réunions en soirée selon les besoins pastoraux.
- Poste basé à St jean de la Ruelle, avec déplacements possibles sur les relais paroissiaux du secteur.
