La Conciergerie Services Premium, secteur du tourisme, recherche son assistant de direction (H/F)
Missions :
Gestion des communications : Vérifier et traiter quotidiennement les emails, assurer une communication fluide et efficace.
Réponse aux propositions commerciales : Répondre aux demandes des clients concernant billets d'avion, hébergement et transport, fournir des conseils personnalisés et adaptés.
Organisation des séjours : Planifier et coordonner les séjours des clients, incluant réservations, activités et services divers, pour garantir une expérience de voyage inoubliable.
Gestion des transferts et des locations de voiture : Organiser les transferts, les locations de voitures et autres modes de transport, en optimisant les trajets et les coûts.
Réalisation des devis et factures : Élaborer des devis détaillés et clairs, ainsi que des factures précises pour nos clients.
Suivi des règlements : Suivre les paiements des clients et des fournisseurs, assurer une gestion financière impeccable.
Profil recherché :
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), et doté(e) d'excellentes compétences en communication.
Vous avez une expérience préalable dans le secteur du tourisme ou en assistance de direction.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (emails, logiciels de facturation).
Vous avez le goût du service et la capacité à anticiper les besoins des clients.
Informations complémentaires :
Aucun déplacement requis.