L'Association ATHENES - cherche pour son SUIVI DEMANDEURS D'ASILE, un(e) secrétaire à temps partiel. Poste à pourvoir rapidement.
MISSIONS sous la supervision de la coordinatrice et de la direction :
- Accueil physique des personnes (partenaires et bénéficiaires)
- Réception, transmission et rédaction de courriers et e-mails
- Gestion de l'agenda du service et élaboration du planning de l'équipe ; Organisation de réunions, prises de notes et rédaction de comptes-rendus
- Participe à l'élaboration et à la production de documents et statistiques sollicités par les autorités des tutelles administratives et financières
- Création et classement de dossiers ; Gestion et suivi de caisse, gestion et suivi des commandes de tickets restaurants et titres de transport
- Suivi organisationnel lié à l'activité propre du service (ouverture et fermeture de compteurs énergie, suivi des redevances d'occupation, etc.)
COMPÉTENCES FORTEMENT APPRÉCIÉES :
- Maîtrise des outils informatiques (traitement de texte, tableur)
- Savoir prendre des notes et les retranscrire
- Savoir communiquer rapidement et efficacement
- Savoir s'organiser et hiérarchiser
SAVOIR ÊTRE :
Autonomie, adaptation, polyvalence, rigueur, discrétion
Vous travaillerez du lundi au vendredi.
