Beaujolais tourisme, l'Office de Tourisme du Beaujolais, cherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour assurer les missions suivantes :
MISSIONS :
- Administration générale :
- Gestion des contrats fournisseurs (leasing, location, entretien et maintenance, assurances, .)
- Gestion des équipements et du matériel (flotte téléphonique, parc informatique, véhicules de service, .) et inventaire
- Suivi logistique : commandes (fournitures, matériels.), classement et archivage des documents administratifs, traitement du courrier
- Optimisation des procédures - recherche du meilleur coût/service
- Organisation administrative des réunions de l'association : Assemblées Générales, Conseils d'Administration, Bureaux : convocations, rédaction comptes rendus, diffusion
- Suivi comptable :
- Mise en application des procédures comptables : traitement des factures, plan comptable..
- Vérification mensuelle des caisses
- Transmission des pièces comptables au cabinet d'expertise comptable
- Suivi des comptes bancaires, suivi des paiements
- Ressources Humaines :
- Transmission des variables au cabinet d'expertise comptable pour élaboration des bulletins de paies
- En lien avec la Direction : intégration et suivi des plannings, suivi de la modulation
- En lien avec la Direction : suivi des contrats de travail (CDI et saisonniers, mutuelle, valeur du point, maladie, apprentissage, alternance.)
- En lien avec la Direction : suivi du CSE
- Rédaction des comptes rendus des réunions d'équipe
- Tenue des dossiers du personnel
PROFIL :
- Diplôme en gestion, administration, comptabilité, ou équivalent (Bac+2 minimum).
- Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement dans le secteur touristique.
- Connaissance souhaitée de la convention collective des organismes de tourisme
- Maîtrise des outils informatiques classiques (ex. : Excel, Word)
- Aisance pour la prise en main de logiciels de caisse et de gestion des plannings.
- Rigueur, organisation et autonomie.
- Capacité rédactionnelle.
- Capacité de négociation.
- Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe.
CONDITIONS :
Jours travaillés à définir avec l'employeur pour 17h30 par semaine (repos les week-end)
- Début du contrat le lundi 12 janvier 2026
Candidature avant le 12 novembre 2025