Contribuer au développement des compétences des salariés et au bon fonctionnement de la direction, tel est l'enjeu de ce poste clé.
Au sein de SOLEA, société spécialisée dans les transports urbains, vous intervenez en appui direct du service formation de la direction. Vous assurez la coordination administrative et logistique des actions de formation et veillez à la bonne circulation des informations internes.
Votre poste combine rigueur, sens du service et gestion simultanée de plusieurs priorités. Vous travaillez en lien étroit avec les responsables de service, les formateurs, les partenaires externes et les salariés concernés.
Vos principales missions s'articulent autour des responsabilités suivantes :
- Constituer, mettre à jour et archiver les dossiers de formation
- Organiser les actions du plan de formation : convocations, attestations, conventions, logistique
- Assurer le suivi des habilitations et recyclages du personnel
- Saisir et suivre les formations sur le logiciel GESCOF
- Gérer la diffusion des courriers, notes et documents administratifs
- Organiser les réunions, déplacements et demandes de devis
- Accueillir et assister le Directeur dans la gestion quotidienne
Ce poste requiert une approche méthodique, une communication fluide avec différents interlocuteurs et une excellente maîtrise des outils bureautiques. L'organisation et la réactivité sont essentielles pour assurer la continuité et la fiabilité des processus internes.