L'association CLCV Isère recherche pour son siège situé à Grenoble, un/une secrétaire comptable
Sous l'autorité du secrétaire général de l'association et en lien avec le trésorier, la personne sera en charge des missions suivantes :
Accueil téléphonique et physique du public
Réception des appels téléphoniques dans le cadre de notre activité : logement (location secteur privé et hlm, cadre de vie), consommation (droit de la famille, suivi du budget des ménages et droit de la consommation)
Première information donnée au public et prise de rendez-vous
Mise en relation avec les partenaires et services spécialisés
Gestion de la comptabilité
Saisie des journaux comptables (achats, ventes.)
Rapprochements bancaires mensuels
Suivi des facturations (prestataires, subventions,...), enregistrement des différents paiement (loyer, autres prestations)
Remise de chèques en banque et tenue de la caisse
Gestion du stock (matériel nécessaire à l'association, tickets-restaurants,...)
Interlocutrice de l'expert-comptable et du trésorier
Secrétariat
Réception, enregistrement et envoi du courrier
Gestion et relance des adhésions
Relations avec les structures nationale et régionale de l'association (enregistrement des adhésions via le logiciel national)
Préparation et envoi des convocations pour l'Assemblée générale annuelle
- CAPACITÉS ET COMPÉTENCES
Sens de l'organisation et rigueur
Capacité de travail en équipe et autonomie
Aisance dans la prise de parole en public
Adapter sa posture et son mode de communication en fonction des publics
Maîtrise des outils informatiques exigée
Adaptabilité
Dynamisme
Discrétion
Prises d'initiative et curiosité
Esprit associatif
- SPÉCIFICITÉS DU POSTE
Disponibilité (réunions en soirée très exceptionnelles). Les heures supplémentaires donnent droit à récupération en temps
- DIPLÔME EXIGÉ
Baccalauréat secrétariat-comptabilité et expérience souhaitée.
Durée de travail de 28h sur 4 jours
Salaire 1600 € brut - Prise de poste dès que possible