Description du poste :
Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) secrétaire rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens du relationnel. Vous contribuerez activement au bon fonctionnement de notre structure en assurant la gestion administrative et en veillant à la qualité de l'accueil et du suivi des dossiers.
Missions principales :
Sous la responsabilité de la direction, vous serez chargé(e) de :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes ;
- Gérer la boîte mail et le courrier (réception, tri, diffusion et envoi) ;
- Effectuer la saisie et le suivi des données administratives ;
- Contrôler et enregistrer les heures du personnel ;
- Rédiger, mettre en forme et classer les courriers, rapports et documents administratifs ;
- Organiser et suivre les besoins des chantiers (location de matériel, bennes, nettoyage, etc.) ;
- Effectuer la recherche et la sélection de profils intérimaires sur l'ensemble du territoire national.
Profil recherché :
Expérience professionnelle d'au moins 2 ans sur un poste similaire ;
Excellentes capacités d'organisation, de rigueur et de gestion des priorités ;
Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Internet) ;
La connaissance du logiciel AUTOCAD constitue un atout apprécié.
Qualités attendues :
Sens du service et de la confidentialité ;
Polyvalence et autonomie ;
Esprit d'équipe et réactivité.
Candidature
Si vous souhaitez mettre vos compétences au service d'une équipe dynamique et participer activement au bon déroulement de nos activités, nous vous invitons à nous transmettre votre curriculum vitae accompagné d'une lettre de motivation.
Type d'emploi : Temps partiel
Lieu du poste : En présentiel