LES COMMUNES DE ALOS-SIBAS-ABSENSE (305 habitants) et de LACARRY-ARHAN-CHARRITTE-DE-HAUT (117 habitants)
RECRUTENT UN SECRÉTAIRE GÉNÉRAL DE MAIRIE (H/F)
Poste à temps non complet : 14 h 15 / semaine
En collaboration directe avec Monsieur le Maire, vous serez chargé(e) plus particulièrement :
- Assister et conseiller les élus,
- Assurer l'accueil et le service aux administrés,
- Assurer le suivi général des dossiers (marchés publics, projets de travaux.),
- Préparer et rédiger des documents budgétaires et comptables (M57) et procéder à leur exécution,
- Rédiger les actes d'état civil et tenir le registre d'état civil,
- Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques,
- Suivre les dossiers de demande d'urbanisme en lien avec des services instructeurs,
- Gérer le secrétariat général (traitement des courriers, approvisionnement des fournitures.),
- Tenir à jour le fichier électoral et mettre en place l'organisation matérielle des élections et du recensement,
- Assurer la gestion des équipements communaux (cimetière, salle communale.),
- Assurer la préparation et le suivi des réunions et des décisions du Conseil municipal et participer aux Conseils Municipaux.
Profil attendu :
- Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs et la règlementation juridique des collectivités locales,
- Avoir des connaissances en comptabilité publique (M57) et en marchés publics,
- Maîtriser la rédaction administrative et l'outil informatique (dont le logiciel spécifique Cosoluce),
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension,
- Expérience de secrétariat de mairie souhaitée,
- Langue basque appréciée.
Conditions d'exercices :
- Disponibilité et adaptabilité,
- Devoir de réserve et sens du service public,
- Pics d'activités liés aux échéances budgétaires et aux différents projets,
- Travail en lien avec une autre secrétaire de mairie à temps non complet,
- Polyvalence et rigueur,
- Rémunération statutaire + participation à la prévoyance dans les 2 communes + régime indemnitaire sur ALOS,
- Temps de travail hebdomadaire : 9h15 à ALOS et 5 heures à LACARRY.