Placé (e) sous l'autorité de la Directrice du CCAS, la personne assurera le remplacement de l'agent référent, actuellement à 50% sur ce poste, sur des tâches administratives et notamment :
- L'accompagnement de la direction dans la gestion quotidienne du CCAS
-Le suivi administratif des aides légales et facultatives et des accompagnements sociaux
Préparation des réunions : convocations, note de synthèse, compte rendu.
Aide à la préparation des délibérations et suivi administratif de celles-ci (tenue des registres etc.) en lien avec la Préfecture
Présentation des dossiers d'aide facultatives aux membres du Conseil d'Administration
Gestion et suivi des factures auprès du service finances
Suivi des accords d'aides financières auprès de la Trésorerie
Suivi administratif de la régie d'avances
Suivi des conventions, des partenariats
Préparation des bilans
Élaborations de courriers
SAVOIRS
Connaissances :
Connaissance de l'environnement professionnel, du fonctionnement d'un CCAS et des partenaires institutionnels du secteur social et médico-social
Connaissance du cadre règlementaire de l'action sociale
SAVOIRS-FAIRE
Capacité à :
Appréhender les enjeux, à prendre en compte les contraintes et les évolutions sociales.
Aisance rédactionnelle et rigueur administrative
Maitriser les outils bureautiques courants et logiciels métier. (mon suivi social, domifa)
Bonne qualité rédactionnelle
SAVOIRS - ETRE
Qualités relationnelles
Conscience Professionnelle.
Ouverture d'esprit / diplomatie.
Capacité à travailler en équipe et à soutenir la cohésion.
Rigueur, discrétion et disponibilité.
Autonomie et capacité d'adaptation
CADRE PROFESSIONNEL
- L'agent exerce habituellement dans un bureau seul. Elle peut travailler en partenariat avec le travailleur social et assure les missions d'assistante auprès de la direction
CADRE STATUTAIRE
- Catégorie C
- Filière administrative
MOYENS MIS A DISPOSITION
- Bureau
- Moyens informatiques, internet, outils bureautiques et logiciels métier
- Téléphonie fixe
HORAIRES DE TRAVAIL
- Elle exerce son travail pendant les horaires d'ouverture du CCAS.
Elle peut être amenée à accompagner la directrice du CCAS lors des Conseils d'Administration qui se déroulent en fin d'après-midi ( 5 /an)
Les heures de dépassement sont dans ce cas, à récupérer.
TEMPS DE TRAVAIL
- TEMPS NON COMPLET : 17.5/ 35ème sur un roulement de 15 jours soit 2 jours une semaine et trois jours la seconde
Mardi : 9h-17h
Mercredi : 9h-17h
Jeudi tous les 15 jours : 9h-17h